パソコンなら文字検索が簡単に行える
自分で作成した文書や項目をどこにしまったのか忘れてしまうことがあります。仕事で使わないといけない場合はとにかく見当をつけて手当たり次第探さなければいけません。最悪見つからなければ一から作成しなおしするしかありません。会社にとって重要なものになると、社員総出で情報を探すこともありました。ようやく見つけ出した時にはホッとしたものです。見つけ出した割には、それほど重要な情報でないこともありました。パソコンの能力を発揮するところとしては文字検索があります。文書の中から所定の文字などを検索することができます。ですから、こういった文章を書いたはずと思ってもそれを見つけるのが容易になります。方法としてはファイルを開けて検索をかける場合もあれば、ファイルを開けなくてもフォルダ内にあるファイルからその文字が入っている部分を検索してくれることもあります。膨大な情報の中から必要な物だけを見つけることが出来るのです。
文書の中に記載されている文字以外には、文書そのものを探すこともできます。文書にそれぞれ名称をつけていますから、必要な文書があるかどうか探すことができます。会社内のサーバにある大量の情報から文書を見つけることもできます。